Maier IT Systeme
Sie wollen Ihre Einsparpotenziale kennenlernen? Mit der Output- und Prozessanalyse zeigen wir Ihnen diese Potenziale und Ressourcen auf und beraten Sie gerne zur Optimierung Ihrer Abläufe.

DIE OUTPUTANALYSE

Was kann man unter Outputanalyse verstehen?
Und wie wichtig ist es eine solche Analyse vor dem Kauf
eines neuen Drucksystems durchzuführen?

Bei der Outputanalyse betrachten wir die Rentabilität der Ausgangssysteme in Ihren Arbeitsabläufen. Kostentreiber wie Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte stehen hierbei besonders im Fokus.

Es wird nicht nur der Verbrauch von Papier, Tinte, Toner und Service analysiert sondern auch die Geschäftsprozesse und Workflows welche rund um die Drucksysteme anfallen.

Wir ermitteln für Sie wie Ihre Kommunikationsinfrastruktur reduziert werden kann. Oft können kostentreibende Einzel- und Arbeitsplatzsysteme durch

eine Gruppenlösung mit einem modernen Multifunktionssystem ersetzt werden. Dadurch wird das Druckaufkommen gebündelt und die Funktionalität sowie die Performance gesteigert.

Im Hinblick auf die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter können durch moderne Multifunktionssysteme und den dazu passenden Softwarelösungen ebenfalls wertvolle Ressourcen eingespart werden.

Sie sind an einer Outputanalyse interessiert? Dann melden Sie sich einfach bei einem unserer Berater.

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DIE PROZESSANALYSE

Erfahren Sie durch eine Analyse Ihrer Prozesse ganz genau
in welchen Bereichen Sie Einsparpotenziale haben.
Wir beraten Sie gerne näher!

Diese Analyse geht noch weiter in die Tiefe als die Outputanalyse und überprüft alle spezifischen und individuellen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens.

Wir verfolgen den ganzheitlichen Ansatz manuelle, als auch teilautomatisierte und automatisierte Anteile Ihrer Prozesse zu beleuchten.

Relevante Fragen im Zusammenhang mit der Prozessanalyse sind zum Beispiel:

Wo und wie werden Dokumente archiviert? Wie wird mit Formularen und Vordrucken gearbeitet? Was bedeutet das für die Sachkosten? Wie wird die Hauspost abgewickelt? Mit welchem Aufwand?

Gibt es Geschäftsprozesse, die den Einsatz von Spezialdruckern erforderlich machen? Wenn ja, wie sehen diese Geschäftsprozesse im Detail aus?

Kurz zusammengefasst ein paar Vorteile die Sie erhalten, wenn Sie Ihre Prozesse analysieren lassen:

- Höhere Prozesseffizienz
- Kosteneinsparung
- verkürzte Durchlaufzeiten
- Transparenz
- gesteigerte Flexibilität
- höhere Prozessqualität

Sie sind an einer Prozessanalyse interessiert? Dann melden Sie sich einfach bei einem unserer Ansprechpartner!

PAY PER PAGE Prozessanalyse

- Informationsbedarfs-analyse (Identifikation von Organisationseinheiten)
- Identifikation der zu unterstützenden Aufgaben („Wunschvorstellungen“ des Anwenders)
- Erstellung eines Anforderungssammel

Ihre Ansprechpartner bei uns im Haus:

andreas-maier

Herr Andreas Maier
Consultant Dokumenten-Management, Drucksysteme und Multimedia

Tel. 07738/9292-24
andreas.maier@maier-its.de