Maier IT Systeme
Jedes Unternehmen ist anders strukturiert und benötigt für die internen Abläufe verschiedene Lösungsansätze. Aus eigenen Erfahrungen haben wir Ihnen folgend eine Auswahl an Lösungen zusammengestellt.

Was ist DocuWare?
Und für wen ist dieses Archivierungsprogramm geeignet?
Wir als zertifizierter DocuWare Partner beraten und informieren Sie gerne.

DocuWare ist ein Werkzeug mit welchem Sie Ihre Digitalen- und Papierdokumente geordnet ablegen und revisionssicher abspeichern können.

Das System macht es seinen Anwendern sehr leicht wichtige Informationen zu sammeln, zu suchen, zu teilen und auf sie zuzugreifen – überall und jederzeit, im Browser, mit mobilen Apps, in der Cloud.

Ein wichtiger Punkt bei diesem Thema ist die volle Dokumentensicherheit. DocuWare gewährleistet ein Maximum an Sicherheit: Vor Datenverlust, vor unberechtigtem Dokumentzugriff und vor Systemausfällen.

DocuWare bietet außerdem die Möglichkeit Dokumente vor unautorisiertem Zugriff zu schützen. Sie können in der Benutzerverwaltung genau festlegen welcher Benutzer welche Dokumente einsehen kann. Es können auch komplette Teile eines Archivs mit Zugriffsrechten versehen werden. Für ganz vertrauliche Dokumente kann sogar ein Hochsicherheits-Modus aktiviert werden, auf den nicht einmal der Systemadministrator zugriff hat.

Sie können DocuWare unbegrenzt skalieren. Das bedeutet, dass Sie DocuWare auf allen möglichen Endgeräten verwenden können. Auf einem Notebook, Desktop oder in einer Multiserver-Umgebung für tausende Anwender – lokal, im Firmennetz, via Web, in der Cloud. Natürlich auch mit Smartphone oder Tablet.

Seien Sie mit DocuWare immer auf dem neuesten Stand der Technik und integrieren Sie es ganz einfach in Ihre eigene IT-Landschaft. DocuWare können Sie so einfach wie kein anderes vergleichbares System in Ihre Geschäftsanwendungen integrieren.

Mehr als 11.000 Unternehmen vertrauen weltweit auf DocuWare. Seit fast drei Jahrzehnten gehört das Archivierungsprogramm zu den führenden Anbietern von Dokumenten-Management-Lösungen.

Sind Sie interessiert an digitaler Archivierung und DocuWare?

Gerne stehen Ihnen unsere Berater für Fragen zur Verfügung!

BvLArchivio_webBVL ARCHIVIO

Wie können Sie BvLArchivio einsetzen? Für welche Unternehmensgröße
ist diese Form der digitalen Archivierung geeignet?
Lassen Sie sich von unseren Spezialisten beraten.

Mit BvL Archivio erhalten Sie eine Komplettlösung für die digitale Archivierung, bestehend aus Hardware und einer installierten Software.

Sie benötigen keine EDV-Administration und da das Archivieren mit BvL Archivio sehr einfach funktioniert, benötigen Ihre Mitarbeiter auch keine separate Schulung.

Ihre Dokumente können Sie schnell und einfach direkt über den PC, ein Multifunktionsgerät oder Ihren Scanner sicher in das Archiv ablegen.

Eine Teil- oder Volltext-Verschlagwortung erübrigt jegliche Nachbearbeitung.

Schnittstellen ermöglichen zusätzlich ein automatisiertes Archivieren, beispielsweise aus Warenwirtschaftssystemen, Buchhaltungsprogrammen oder E-Mail-Servern.

Der Archiv-Server bietet Ihnen die Möglichkeit von jedem Arbeitsplatz, Smartphone oder Tablet auf die abgelegten Dateien zuzugreifen.

Suchen lassen sich Ihre Dokumente dann ganz schnell und zuverlässig.

Sind Sie an BvL Archivio interessiert? Unsere Spezialisten stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung!

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RICOH_imagine_change_web_kleinPOSTAGE ONLY

Was kann man unter der Lösung „Postage Only“ verstehn und wie kann das
Outsourcing Ihres Postausgangs wichtige Ressourcen einsparen?
Fragen Sie einfach bei uns nach um nähere Informationen zu erhalten.

Bei der Lösung „Postage Only“ übernimmt Ricoh die Datenauferbereitung, den Druck und den Versand Ihrer gesamten Tagespost.

Pro Standardbrief mit einer Seite im Schwarz-Weiß-Druck bezahlen Sie nur den Preis des Portos. Die Umsetzung ist denkbar einfach: Anstatt an einem Bürodrucker senden Sie Ihre Briefdaten künftig an eine Online-Druckstelle. Um alles Weitere kümmert sich dann unser langjähriger Partner Ricoh.

Möglich wird das attraktive Angebot durch die hohen Sendungsvolumina, die Ricoh umsetzt und die damit verbundenen Kosteneinsparungensmöglichkeiten: Aufträge verschiedener Kunden werden elektronisch sortiert, konsolidiert, gedruckt und portooptimiert für die Zustalleung vorbereitet.

Die zeitkritische Produktion erfolgt unter Einhaltung höchster Dateschutz- und Sicherheitsanforderungen bei Ricoh.

Wenn Sie Wert auf eine besonders schnelle Zustellung legen, sorgt Ricoh dafür, dass Ihre Briefe die Empfänger innerhalb eines Zustellzeitraumes von einem Tag erreichen. Noch schneller geht es mit digitalen Dokumenten, die Sie mit einer rechtsverbindlichen elektronischen Signatur versenden können. Das ist vor allem bei Rechnungen und Mahnungen sinnvoll.

Im Rahmen von „Postage Only“ bietet Ricoh zahlreiche Optionen an: Vollfarbdruck, Duplexdruck und personalisierte Drucke.

Sie sind interessiert? Dann sprechen Sie einfach einen unserer Berater darauf an.

Ihre Ansprechpartner bei uns im Haus:

andreas-maier

Herr Andreas Maier
Consultant Dokumenten-Management, Drucksysteme und Multimedia

Tel. 07738/9292-24
andreas.maier@maier-its.de